PERENCANAAN, PENGENDALIAN DAN EVALUASI

>>> Diposting tanggal : 25 Juni 2015

Bidang Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi

Tugas Pokok

Bidang Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi mempunyai tugas menyiapkan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan dan pengelolaan kegiatan perencanaan,  pengendalian, evaluasi dan pelaporan.

Fungsi

Bidang Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi mempunyai tugas menyiapkan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan dan pengelolaan kegiatan perencanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan.

Rincian Tugas

Bidang Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi mempunyai rincian tugas :

a. merencanakan operasional program dan rencana kerja serta rencana kegiatan Subbidang Perencanaan, Subbidang Pengendalian dan Evaluasi sebagai pedoman kerja agar pelaksanaan program kerja sesuai dengan rencana;

b. mempelajari dan menelaah peraturan perundangundangan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis Subbidang Perencanaan, Subbidang Pengendalian, Subbidang Evaluasi dan Pelaporan;

memberi petunjuk, arahan, serta membagi tugas kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tugas-tugas dapat diselesaikan dengan tepat, efektif, dan efisien;

c. mengoordinasikan pelaksanaan tugas bawahan berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

d. menyelenggarakan konsultasi dan koordinasi dengan instansi terkait baik vertikal maupun horizontal guna sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas;

e. merumuskan bahan kebijakan teknis Bidang Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi berdasarkan peraturan perundang-undangan sebagai bahan kajian pimpinan;

f. mengarahkan dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan Subbidang Perencanaan, Subbidang Pengendalian, Subbidang Evaluasi dan Pelaporan berdasarkan data yang masuk dan pemantauan lapangan untuk mengetahui perkembangan serta permasalahan yang mungkin timbul;

g. menyelenggarakan kegiatan Subbidang Perencanaan sesuai dengan petunjuk teknis serta ketentuan yang ada guna peningkatan mutu kegiatan;

h. menyelenggarakan kegiatan Subbidang Pengendalian sesuai dengan petunjuk teknis serta ketentuan yang ada guna peningkatan mutu kegiatan;

i. menyelenggarakan kegiatan Subbidang Evaluasi dan Pelaporan sesuai dengan petunjuk teknis serta ketentuan yang ada guna peningkatan mutu kegiatan;

j. mengevaluasi dan menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan sasaran kerja pegawai dan perilaku kerja sesuai ketentuan dalam rangka peningkatan karier, pemberian penghargaan dan sanksi;

k. melaporkan pelaksanaan program dan kegiatan perencanaan, pengendalian dan evaluasi baik secara lisan maupun tertulis kepada atasan sebagai wujud akuntabilitas dan transparansi pelaksanaan tugas;

l. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun tertulis.

 

Subbidang Perencanaan mempunyai rincian tugas :

a. merencanakan dan mengonsep program dan rencana kerja serta rencana kegiatan di Subbidang Perencanaan berdasarkan program kerja tahun sebelumnya sebagai pedoman kerja agar pelaksanaan program kerja sesuai dengan rencana;

b. mempelajari dan menelaah peraturan perundangundangan yang terkait dengan Subbidang Perencanaan dan yang terkait dengan bidang tugasnya;

c. membagi tugas, memberi petunjuk, dan membimbing bawahannya dalam melaksanakan tugasnya berdasarkan jabatan dan kompetensinya untuk pemerataan dan kelancaran pelaksanaan tugas secara benar;

d. meneliti/memeriksa dan menyelia pelaksanaan tugas bawahan berdasarkan arahan sebelumnya agar diperoleh hasil kerja yang optimal;

e. melaksanakan konsultasi dan koordinasi dengan instansi terkait baik vertikal maupun horizontal guna sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas;

f. menyusun bahan kebijakan teknis Subbidang Perencanaan sesuai dengan peraturan perundangundangan dan petunjuk teknis sebagai bahan kajian pimpinan;

g. melaksanakan penyusunan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah berdasarkan visi misi Bupati sebagai acuan penyusunan rencana pembangunan daerah;

h. melaksanakan Penyusunan Kebijakan Umum Anggaran (KUA), Prioritas dan Plafon Anggaran Sementara (PPAS) sesuai dengan plafon anggaran yang tersedia untuk membagi plafon anggaran sesuai dengan usulan perangkat daerah dan ketersediaan anggaran;

i. melaksanakan Musyawarah Perencanaan Pembangunan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD), Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD), Rencana Kerja Pemerintah Daerah berdasarkan petunjuk teknis pelaksaaan untuk mendapatkan masukan dari masyarakat terkait permasalahan yang dihadapi;

j. melaksanakan kesepakatan antara Bupati dengan DPRD terkait Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD), Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD), dan KUA-PPAS APBD serta fasilitasi pelaksanaan RPKD sesuai dengan hasil Musyawarah Perencanaan Pembangunan untuk penyusunan dokumen RPJPD, RPJMD, RKPD dan KUA-PPAS APBD;

k. melaksanakan kegiatan pembinaan teknis perencanaan pembangunan daerah kepada Perangkat Daerah berdasarkan dokumen RPJPD, RPJMD, RKPD dan Penyusunan Kebijakan Umum Anggaran (KUA), Prioritas dan Plafon Anggaran Sementara (PPAS) sebagai acuan dalam penyusunan perencanaan program dan kegiatan;

l. melaksanakan penilaian dan prestasi kerja bawahan berdasarkan sasaran kerja pegawai dan perilaku kerja sesuai ketentuan dalam rangka peningkatan karier, pemberian penghargaan dan sanksi;

m. mengevaluasi hasil pelaksanaan kegiatan Subbidang Perencanaan berdasarkan program kerja agar sesuai dengan target hasil;

n. membuat laporan pelaksanaan kegiatan Subbidang Perencanaan sesuai dengan hasil pelaksanaan kegiatan sebagai wujud akuntabilitas dan transparansi pelaksanaan tugas;

melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun tertulis.

 

Subbidang Pengendalian mempunyai rincian tugas :

a. merencanakan dan mengonsep program dan rencana kerja serta rencana kegiatan di Subbidang Pengendalian berdasarkan program kerja tahun sebelumnya sebagai pedoman kerja agar pelaksanaan program kerja sesuai dengan rencana;

b. mempelajari dan menelaah peraturan perundangundangan yang terkait dengan Subbidang Pengendalian dan yang terkait dengan bidang tugasnya;

c. membagi tugas, memberi petunjuk, dan membimbing bawahannya dalam melaksanakan tugasnya berdasarkan jabatan dan kompetensinya untuk pemerataan dan kelancaran pelaksanaan tugas secara benar;

d. meneliti/memeriksa dan menyelia pelaksanaan tugas bawahan berdasarkan arahan sebelumnya agar diperoleh hasil kerja yang optimal;

e. melaksanakan konsultasi dan koordinasi dengan instansi terkait baik vertikal maupun horizontal guna sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas;

f. menyusun bahan kebijakan teknis Subbidang Pengendalian sesuai dengan peraturan perundangundangan dan petunjuk teknis sebagai bahan kajian pimpinan;

g. melaksanakan pengendalian terhadap kebijakan perencanaan pembangunan jangka panjang, menengah dan tahunan daerah lingkup daerah berdasarkan dokumen perencanaan pembangunan daerah untuk memantau pelaksanaan program kegiatan sesuai dengan perencanaan;

h. melaksanakan sinergitas dan harmonisasi kegiatan Perangkat Daerah berdasarkan tupoksi masing-masing perangkat daerah untuk menghindari tumpang tindih pelaksanaan kegiatan;

i. melaksanakan sinergitas dan harmonisasi kegiatan Kementerian/Lembaga, Pemerintah Provinsi dengan perencanaan daerah dokumen perencanaan dan petunjuk teknis untuk mensinergikan masing-masing instansi;

j. melaksanakan pengendalian terhadap pelaksanaan perencanaan pembangunan jangka panjang, menengah dan tahunan daerah lingkup daerah berdasarkan dokumen perencanaan pembangunan daerah untuk mengendalikan agar pelaksanaan program kegiatan sesuai perencanaan;

k. melaksanakan pembinaan teknis pengendalian perencanaan pembangunan daerah kepada Perangkat Daerah berdasarkan petunjuk teknis yang telah disusun untuk memberikan pembekalan dalam pengendalian perencanaan program kerja;

l. melaksanakan pengelolaan data dan informasi perencanaan pembangunan daerah berdasarkan jenis dan medianya sebagai dokumentasi data dan publikasi kepada pimpinan dan masyarakat;

m. melaksanakan penilaian dan prestasi kerja bawahan berdasarkan sasaran kerja pegawai dan perilaku kerja sesuai ketentuan dalam rangka peningkatan karier, pemberian penghargaan dan sanksi;

n. mengevaluasi hasil pelaksanaan kegiatan Subbidang Pengendalian berdasarkan program kerja agar sesuai dengan target hasil;

o. membuat laporan pelaksanaan kegiatan Subbidang Pengendalian sesuai dengan hasil pelaksanaan kegiatan sebagai wujud akuntabilitas dan transparansi pelaksanaan tugas;

p. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun tertulis.

 

Subbidang Pelaporan dan Evaluasi mempunyai rincian tugas :

a. merencanakan dan mengonsep program dan rencana kerja serta rencana kegiatan di Subbidang Pelaporan dan Evaluasi berdasarkan program kerja tahun sebelumnya sebagai pedoman kerja agar pelaksanaan program kerja sesuai dengan rencana;

b. mempelajari dan menelaah peraturan perundangundangan yang terkait dengan Subbidang Pelaporan dan Evaluasi dan yang terkait dengan bidang tugasnya;

c. membagi tugas, memberi petunjuk, dan membimbing bawahannya dalam melaksanakan tugasnya berdasarkan jabatan dan kompetensinya untuk pemerataan dan kelancaran pelaksanaan tugas secara benar;

d. meneliti/memeriksa dan menyelia pelaksanaan tugas bawahan berdasarkan arahan sebelumnya agar diperoleh hasil kerja yang optimal;

e. melaksanakan konsultasi dan koordinasi dengan instansi terkait baik vertikal maupun horizontal guna sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas;

f. menyusun bahan kebijakan teknis Subbidang Pelaporan dan Evaluasi sesuai dengan peraturan perundangundangan dan petunjuk teknis sebagai bahan kajian pimpinan;

g. melaksanakan evaluasi hasil pelaksanaan perencanaan pembangunan jangka panjang, menengah dan tahunan daerah lingkup kabupaten sesuai dengan dokumen perencanaan pembangunan untuk mengetahui hasil pelaksanaan perencanaan pembangunan;

h. melaksanakan evaluasi berdasarkan hasil evaluasi rencana kerja (RENJA) Perangkat Daerah sebagai bahan bagi penyusunan perencanaan periode berikutnya;

i. melaksanakan penyusunan laporan hasil berdasarkan evaluasi pelaksanaan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD), Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) dan Rencanan Kerja RKPD sebagai laporan kepada Bupati;

j. melaksanakan pembinaan teknis evaluasi hasil perencanaan pembangunan daerah kepada Perangkat Daerah berdasarkan petunjuk teknis pelaksanaan untuk memberi pembekalan kepada perangkat daerah dalam melakukan evaluasi program kegiatan;

k. melaksanakan penilaian dan prestasi kerja bawahan berdasarkan sasaran kerja pegawai dan perilaku kerja sesuai ketentuan dalam rangka peningkatan karier, pemberian penghargaan dan sanksi;

l. mengevaluasi hasil pelaksanaan kegiatan Subbidang Pelaporan dan Evaluasi berdasarkan program kerja agar sesuai dengan target hasil;

m. membuat laporan pelaksanaan kegiatan Subbidang Pelaporan dan Evaluasi sesuai dengan hasil pelaksanaan kegiatan sebagai wujud akuntabilitas dan transparansi pelaksanaan tugas;

n. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun tertulis.